Comment calculer votre prime et vos gains assurables

Inscrivez « 0 » (zéro) comme gains assurables pour tout code du SCIAN sans gain pour la période de déclaration. Veuillez communiquer avec nous si vous avez fermé votre entreprise ou cessé d’employer des personnes.

• toute personne qui travaille pour votre entreprise, y compris ceux des membres de la famille, des personnes employées à temps plein ou à temps partiel, des employées et employés saisonniers ou temporaires et de certains travailleurs domestiques, des personnes non inscrites qui effectuent des travaux de construction ainsi que ceux des étudiantes et étudiants, des personnes apprenties, des stagiaires et des personnes participantes en stage de formation;
• vous-même, si vous êtes une personne exploitante indépendante, une personne propriétaire unique, une personne associée ou une personne dirigeante dans l’industrie de la construction. Apprenez-en davantage sur les exceptions à la page sur la protection obligatoire dans la construction;
• veuillez consulter notre politique Travailleurs et exploitants indépendants pour des précisions et les exceptions sur les personnes devant être assurées.

Nous établissons un plafond annuel des gains assurables en fonction du salaire moyen par activité économique en Ontario. En 2024, le plafond annuel des gains assurables est de 112 500 $.

Si les gains d’une personne atteignent le plafond annuel, vous n’aurez pas à déclarer les gains qui dépassent le plafond.

• any taxable benefits included in box 14 of the T4 such as wages, annual salary or payments for piece work
• room and board that are part of earnings
• bonuses and commissions
• merchandise awards
• profit-sharing
• overtime pay
• sick pay
• vacation pay
• severance pay if an Employment Insurance (EI) Record of Employment has not been issued

Review appendix I of our Determining insurable earnings policy for the complete list of earnings to include. Non-insurable earnings, such as top ups to EI maternity benefits or sick pay credits used for early retirement, are not part of your insurable payroll and should be excluded.

• Prestations de maternité payées en plus des prestations d’assurance-emploi
• Crédits de congés de maladie utilisés par une personne qui ne travaille plus en raison d’une préretraite et qui demeure inscrite sur la liste de paie jusqu’au moment de sa retraite
• Allocation de retraite versée pendant un certain nombre de mois après la fin de l’emploi
• Indemnité de départ si un relevé d’emploi de l’assurance-emploi a été émis à la personne
• Gains des personnes employées de l’Ontario en affectation temporaire à l’extérieur de la province, s’ils sont déclarés à d’autres commissions des accidents du travail au Canada

Consultez l’annexe II de notre politique Détermination des gains assurables pour une liste exhaustive des gains non assurables.

Si vous êtes une entreprise de la construction, vous pouvez en apprendre davantage sur les gains bruts assurables et la protection obligatoire dans l’industrie de la construction.

Earnings are considered either direct or common.

Direct earnings can be assigned to a NAICS code directly from records that clearly show the earnings by business activity.

Common earnings are for work completed to support business activities in two or more NAICS codes, for example human resources, accounting, administrative staff, people covered by optional insurance, and sole proprietors, partners of a partnership or executive officers of a corporation in the construction industry. If common work is performed, you must include a portion of the common earnings with each NAICS code when calculating premiums as follows:

1. Determine the direct earnings for each NAICS code.
2. Total the direct earnings from all NAICS code.
3. Determine the total common earnings.
4. Divide direct earnings for each NAICS code by the total direct earnings for all NAICS codes. This results in the proportion of common earnings to use for each NAICS codes. Then multiply each amount by 100 to get the percentage.
5. Multiply the percentage for each NAICS code by the total common earnings. This gives the amount of common earnings to assign to each NAICS code description.
6. Add the common earnings amount plus direct earnings for each NAICS code.

Review the following example:

An employer manages four different business activities; therefore, the employer has four different NAICS codes with a total direct earnings amount of $500,000. There are common earnings of $48,000. The common earnings must be pro-rated over the direct insurable earnings in each NAICS code.

Step 1: The business determines the amount of direct earnings and the percentage of total direct earnings from all people they're responsible for insuring for each NAICS code.

Step 2: Apply the percentage of total direct earnings to the common earnings to determine the proportion of common earnings to be assigned to each NAICS code.

Step 3: Add the direct insurable earnings and the pro-rated common earnings for each NAICS code.